EXECUTIVE ASSISTANT_ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ):

EXECUTIVE ASSISTANT_ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ):

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εμπορικής εταιρείας καταναλωτικών προϊόντων στο Ηράκλειο Κρήτης, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:
Executive Assistant_Γραμματειακή Υποστήριξη Διοίκησης (Ηράκλειο Κρήτης)

Δυναμικά αναπτυσσόμενη εμπορική εταιρεία αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη Διοίκησης για την υποστήριξη της Διοικητικής Ομάδας και την οργάνωση των καθημερινών επιχειρησιακών δραστηριοτήτων. Θα αποτελεί βασικό σημείο αναφοράς για τη Διοίκηση, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση του καθημερινού προγράμματος, της επικοινωνίας και των διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας.

Περιγραφή Θέσης
• Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση.
• Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίου συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεων.
• Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και εταιρικών εκδηλώσεων.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, πρακτικών συναντήσεων και λοιπών διοικητικών εγγράφων.
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεων και μετακινήσεων στελεχών.
• Τήρηση και αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων και συμβάσεων.
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας για τη διεκπεραίωση διοικητικών θεμάτων.
• Παρακολούθηση και διαχείριση καθημερινών εκκρεμοτήτων της Διοίκησης.
• Υποστήριξη σε έργα και εταιρικές πρωτοβουλίες όταν απαιτείται.
Προφίλ Υποψηφίου
• Σπουδές Διοίκησης Επιχειρήσεων/ Οικονομικών Σπουδών ή συναφούς κλάδου.
• Προϋπηρεσία 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Εξοικείωση με ERP ή CRM συστήματα & εργαλεία ΑΙ.
• Πρωτοβουλία και αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων.
• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικό περιβάλλον εργασίας.

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.


Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.com/el-gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας.



Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

Η Adecco HR είναι Εργοδότης Ίσων Ευκαιριών και προάγει ενεργά τη διαφορετικότητα, την ισότητα και τη συμπερίληψη. Δεσμευόμαστε να δημιουργούμε ένα εργασιακό περιβάλλον στο οποίο κάθε άνθρωπος αισθάνεται σεβαστός, αποδεκτός και έχει ίσες ευκαιρίες να εξελιχθεί. Όλοι οι υποψήφιοι αξιολογούνται ισότιμα, ανεξαρτήτως φυλής, χρώματος, θρησκεύματος, φύλου, ταυτότητας ή έκφρασης φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, εθνικής καταγωγής, γενετικών χαρακτηριστικών, αναπηρίας, ηλικίας ή οποιουδήποτε άλλου χαρακτηριστικού που προστατεύεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Δεσμευόμαστε να παρέχουμε ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και δεν επιτρέπουμε καμία μορφή διάκρισης.

Για υποβολή βιογραφικού σημειώματος παρακαλούμε πατήστε εδώ: