ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ:

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ:

Η ΚΟΡΩΝΗ Α.Ε., μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες επαγγελματικής τροφοδοσίας στην Κρήτη, αναζητά νέο μέλος για την ενίσχυση του Τμήματος Προμηθειών στο Ηράκλειο.

Η θέση αποτελεί μέρος της ομάδας Procurement Operations και έχει βασικό αντικείμενο την παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών από την επιβεβαίωση του προμηθευτή μέχρι την παραλαβή τους από την εταιρεία.

Κύριες αρμοδιότητες
• Παρακολούθηση των ανοικτών παραγγελιών προς προμηθευτές και έλεγχος της εξέλιξής τους.
• Έλεγχος παραστατικών προμηθευτών και αντιστοίχισή τους με τις αντίστοιχες παραγγελίες.
• Εντοπισμός διαφορών σε ποσότητες, κωδικούς, τιμές ή προϊόντα πριν από την παραλαβή.
• Επικοινωνία με προμηθευτές για τη διερεύνηση ελλείψεων, αποκλίσεων και άλλων θεμάτων που προκύπτουν.
• Προετοιμασία και οριστικοποίηση των παραγγελιών στο ERP, ώστε να μπορεί να πραγματοποιηθεί σωστά η παραλαβή από την Αποθήκη.
• Δημιουργία και συντήρηση νέων κωδικών προϊόντων στο ERP.
• Έλεγχος ημερομηνιών λήξης και βασικών στοιχείων των προϊόντων.
• Υποστήριξη της διαδικασίας κοστολόγησης προϊόντων.
• Συγκέντρωση και διανομή των απαραίτητων πληροφοριών για νέα προϊόντα προς τα εμπλεκόμενα τμήματα της εταιρείας.
• Συνεργασία με την ομάδα Αναπλήρωσης, την Αποθήκη, το Λογιστήριο και τα υπόλοιπα τμήματα για την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τις παραγγελίες και τις παραλαβές.

Τι αναζητούμε
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Άνεση στην καθημερινή εργασία με ERP και Excel.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών παράλληλων εκκρεμοτήτων.
• Συνέπεια στην παρακολούθηση θεμάτων μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
• Καλή επικοινωνία και διάθεση συνεργασίας τόσο με προμηθευτές όσο και με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.
• Ικανότητα εντοπισμού αποκλίσεων και επίλυσης καθημερινών λειτουργικών προβλημάτων.
• Καλή γνώση Αγγλικών.
• Προϋπηρεσία σε Προμήθειες, Supply Chain, Logistics, Back Office ή αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Ο ρόλος
Αναζητούμε έναν άνθρωπο που δεν θα περιορίζεται στην καταχώρηση στοιχείων, αλλά θα παρακολουθεί ενεργά τις εργασίες που αναλαμβάνει μέχρι να ολοκληρωθούν σωστά.
Η θέση απαιτεί συνεργασία, υπευθυνότητα και καλή κατανόηση της ροής μιας παραγγελίας, με στόχο οι πληροφορίες που φτάνουν στην Αποθήκη και στα υπόλοιπα τμήματα να είναι έγκαιρες και σωστές.