HR ASSISTANT:

HR ASSISTANT:

Ο Όμιλος Ξενοδοχείων Omicron Hotels αναζητά έναν οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό HR Assistant, ο οποίος θα υποστηρίζει την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και θα συμβάλλει ενεργά στη διαμόρφωση ενός οργανωμένου, ποιοτικού και ευχάριστου εργασιακού περιβάλλοντος.

Ο/Η HR Assistant θα συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού, τη Γενική Διεύθυνση και τους προϊσταμένους των επιμέρους τμημάτων, με στόχο την αποτελεσματική παρακολούθηση των αναγκών του προσωπικού, την ενίσχυση της εσωτερικής επικοινωνίας, την εφαρμογή των εταιρικών διαδικασιών και τη συνεχή βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων.

Κύριες Αρμοδιότητες
1. Onboarding & Ενημέρωση Προσωπικού
Παράδοση του Welcome Handbook, το οποίο περιλαμβάνει τους κανόνες, τις πολιτικές και τις βασικές διαδικασίες του Ομίλου Omicron Hotels, σε κάθε νεοπροσλαμβανόμενο.
Υποστήριξη της ομαλής ένταξης των νέων εργαζομένων στο εργασιακό περιβάλλον και ενημέρωση σχετικά με τις βασικές παροχές και τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.

2. Παρακολούθηση Τμημάτων & Personnel Monitoring
Πραγματοποίηση προγραμματισμένων επισκέψεων σε όλα τα τμήματα των ξενοδοχειακών μονάδων.
Καταγραφή παρατηρήσεων, θεμάτων και αναγκών στο Personnel Monitoring.
Εντοπισμός δυσλειτουργιών που αφορούν το προσωπικό και το εργασιακό περιβάλλον.
Υποβολή αναφορών στον Γενικό Διευθυντή και εισήγηση τρόπων επίλυσης, βελτίωσης και αποτελεσματικότερης λειτουργίας.

3. Πλάνο Εκπαιδεύσεων
Τήρηση και ενημέρωση του ετήσιου Training Plan ανά τμήμα.
Παρακολούθηση των εκπαιδευτικών αναγκών, των θεματικών ενοτήτων, των ημερομηνιών, των χώρων υλοποίησης και του διαθέσιμου προϋπολογισμού.
Συντονισμός και υποστήριξη της οργάνωσης εκπαιδευτικών δράσεων σε συνεργασία με τους αρμόδιους προϊσταμένους.

4. Έρευνα Εργασιακού Κλίματος
Διανομή της διαδικασίας «Έρευνα Εργασιακού Κλίματος» στο σύνολο του προσωπικού.
Ενίσχυση της συμμετοχικότητας και ενημέρωση των εργαζομένων με στόχο τη συγκέντρωση αντιπροσωπευτικών απαντήσεων.
Συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση των αποτελεσμάτων.
Προετοιμασία παρουσίασης των αποτελεσμάτων προς τη Διοίκηση.
Διατήρηση του πρωτότυπου φυσικού αρχείου σε ασφαλή και οργανωμένο χώρο, σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.

5. Sustainability & Εσωτερικές Δράσεις
Ενεργοποίηση, εσωτερική επικοινωνία και προώθηση των δράσεων βιωσιμότητας (Sustainability) που περιλαμβάνονται στο δημοσιευμένο πλάνο της εταιρείας.
Υποστήριξη και οργάνωση δράσεων όπως:
Αιμοδοσίες.
Δενδροφυτεύσεις και περιβαλλοντικές πρωτοβουλίες.
Εκδρομές και δράσεις ευεξίας προσωπικού.
Βραβεύσεις και αναγνώριση εργαζομένων.
Ενημέρωση και ενθάρρυνση της συμμετοχής του προσωπικού στις εταιρικές δράσεις.

6. Personnel List & Monitoring
Τήρηση, ενημέρωση και οργάνωση του αρχείου Personnel List – Monitoring.
Διασφάλιση της ακρίβειας και της επικαιροποίησης των διαθέσιμων στοιχείων και της παρακολούθησης του προσωπικού.
Συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα για την ορθή καταγραφή των απαιτούμενων πληροφοριών.

7. Ενδυμασία Προσωπικού
Παροχή υποστηρικτικής συνδρομής στη διαχείριση της ενδυμασίας του προσωπικού.
Συντονισμός και παρακολούθηση των παραδόσεων και παραλαβών των στολών.
Καταγραφή και ενημέρωση των σχετικών αρχείων, όπου απαιτείται.

8. Προτάσεις Συνεχούς Βελτίωσης
Υποβολή γραπτών προτάσεων βελτίωσης σύμφωνα με το Σύστημα Ποιότητας της εταιρείας.
Εντοπισμός ευκαιριών βελτίωσης στις διαδικασίες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και στο εργασιακό περιβάλλον.
Συνεργασία με τη Διεύθυνση Ποιότητας και τη Διοίκηση για την καταγραφή και παρακολούθηση των προτάσεων.

9. Βραβεύσεις Προσωπικού
Τήρηση και οργάνωση της εσωτερικής διαδικασίας «Βραβεύσεις Προσωπικού».
Συντονισμός των απαιτούμενων ενεργειών για την αναγνώριση και επιβράβευση των εργαζομένων.
Υποστήριξη της επικοινωνίας και της ομαλής υλοποίησης των σχετικών δράσεων.

10. Ημερολόγιο Συμβάντων – Log Book
Τήρηση και συστηματική ενημέρωση του Ημερολογίου Συμβάντων (Log Book) του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Καταγραφή σημαντικών περιστατικών, θεμάτων, ενεργειών και εκκρεμοτήτων.
Ετοιμότητα για καθημερινή ενημέρωση και αναφορά προς τον Γενικό Διευθυντή, όπου απαιτείται.

11. Δωμάτια Προσωπικού
Επιτήρηση της κατάστασης, της ευταξίας και της καθαριότητας των δωματίων προσωπικού.
Εντοπισμός και αναφορά βλαβών, προβλημάτων συντήρησης ή παραπόνων των εργαζομένων.
Συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα για τη δρομολόγηση και την παρακολούθηση της επίλυσης των θεμάτων.

12. Μεταφορά Προσωπικού – Transfer
Οργάνωση και επιτήρηση της μεταφοράς του προσωπικού που διαμένει σε εξωτερικά δωμάτια.
Παρακολούθηση της ομαλής λειτουργίας του Transfer σε συνεργασία με τους αρμόδιους συνεργάτες και τα τμήματα.
Εντοπισμός προβλημάτων και ενημέρωση της Διοίκησης για τυχόν ανάγκες βελτίωσης.

13. Διατροφή Προσωπικού
Επιτήρηση της παροχής φαγητού στο προσωπικό.
Παρακολούθηση της τήρησης των συμφωνημένων διαδικασιών και της εύρυθμης λειτουργίας του χώρου εστίασης προσωπικού.
Καταγραφή και αναφορά παρατηρήσεων, αναγκών ή παραπόνων προς τους αρμόδιους.

14. Εσωτερικό E-mail Channel
Ανάληψη της ευθύνης για τη λειτουργία και την τροφοδότηση του εσωτερικού E-mail Channel της εταιρείας.
Συγκέντρωση, προετοιμασία και διανομή χρήσιμης πληροφόρησης προς το προσωπικό.
Υποστήριξη της αποτελεσματικής εσωτερικής επικοινωνίας και της ενημέρωσης των εργαζομένων για εταιρικές δράσεις, ανακοινώσεις και πρωτοβουλίες.

15. Ημέρες Καριέρας & Συνεργασίες με Εκπαιδευτικά Ιδρύματα
Συμμετοχή σε Ημέρες Καριέρας και δράσεις προσέλκυσης υποψηφίων.
Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με σχολές μαθητείας, εκπαιδευτικά ιδρύματα και φορείς επαγγελματικής εκπαίδευσης.
Υποστήριξη της ενίσχυσης του δικτύου συνεργασιών του Ομίλου για την προσέλκυση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού.

16. Εργατική Νομοθεσία
Συνεχής ενημέρωση σχετικά με τις εξελίξεις στην εργατική νομοθεσία και τις σχετικές απαιτήσεις που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό.
Υποστήριξη της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού στην παρακολούθηση των εφαρμοστέων διατάξεων, σε συνεργασία με τους αρμόδιους συμβούλους ή συνεργάτες, όπου απαιτείται.

17. Παρακολούθηση Ανταγωνισμού – HR Benchmarking
Παρακολούθηση των πρακτικών και των τάσεων της αγοράς στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού και της ξενοδοχειακής βιομηχανίας.
Συγκέντρωση πληροφοριών σχετικά με πρακτικές προσέλκυσης, ανάπτυξης, παροχών και διαχείρισης προσωπικού.
Σύνταξη αναφορών και ενημέρωση της Διοίκησης για σχετικές εξελίξεις και δυνατότητες βελτίωσης.

18. KPIs & Δείκτες Απόδοσης
Συμμετοχή στην πρόταση και διαμόρφωση δεικτών αναφορών και απόδοσης (KPIs) του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Συνεργασία με τη Διεύθυνση Ποιότητας για την ανάπτυξη δεικτών που αποτυπώνουν την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών του τμήματος.
Υποστήριξη της παρακολούθησης, καταγραφής και παρουσίασης των αποτελεσμάτων των σχετικών δεικτών.

Απαραίτητα Προσόντα & Δεξιότητες:
• Πτυχίο ή σπουδές σε Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Τουρισμού ή συναφή κλάδο.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση στον ξενοδοχειακό κλάδο ή σε περιβάλλον φιλοξενίας θα εκτιμηθεί.
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και διαχείριση πολλαπλών αρμοδιοτήτων.
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ικανότητα τήρησης αρχείων, σύνταξης αναφορών και παρακολούθησης διαδικασιών.
• Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
• Καλή γνώση MS Office και εργαλείων διαχείρισης δεδομένων.
• Υπευθυνότητα, διακριτικότητα, επαγγελματισμός και ομαδικό πνεύμα.
• Διάθεση για συνεχή μάθηση και ανάπτυξη στον τομέα του Human Resources.
• Προσωπικές Ικανότητες
• Οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Προληπτική προσέγγιση και ικανότητα εντοπισμού προβλημάτων.
• Εχεμύθεια και σεβασμός στην προστασία των προσωπικών δεδομένων.
• Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με εργαζομένους όλων των τμημάτων.
• Προσανατολισμός στην ποιότητα, τη βελτίωση διαδικασιών και την εξυπηρέτηση του προσωπικού.
• Προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό και απαιτητικό ξενοδοχειακό περιβάλλον.

Τι προσφέρουμε
• Εργασία σε έναν αναπτυσσόμενο Όμιλο Ξενοδοχείων με έμφαση στην ποιότητα και στους ανθρώπους του.
• Δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης στον τομέα του Human Resources.
• Συμμετοχή σε δράσεις εκπαίδευσης, ανάπτυξης προσωπικού και εταιρικής κουλτούρας.
• Συνεργασία με μια οργανωμένη ομάδα επαγγελματιών στον χώρο της φιλοξενίας.
• Ένα σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.

Υποβολή Αίτησης

Εάν επιθυμείτε να γίνετε μέλος της ομάδας του Omicron Hotels και να συμβάλετε ενεργά στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού μας, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σας σημείωμα.

Omicron Hotels – Human Resources Department