ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ:

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ:

Η εταιρεία μας, μία δυναμικά αναπτυσσόμενη επιχείρηση στον χώρο των δομικών υλικών, χρωμάτων, εργαλείων, πλακιδίων και συναφών προϊόντων, αναζητά συνεργάτη για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης Τμήματος Πωλήσεων, με βασικό αντικείμενο την οργανωτική και διοικητική υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων.

Γραμματειακής Υποστήριξης Τμήματος Πωλήσεων

Αρμοδιότητες
• Καθημερινή οργανωτική και διοικητική υποστήριξη της ομάδας εξωτερικών πωλήσεων.
• Καταχώρηση και παρακολούθηση προσφορών, παραγγελιών και λοιπών εμπορικών εκκρεμοτήτων.
• Παρακολούθηση της εξέλιξης των παραγγελιών και συντονισμός με τα αρμόδια τμήματα της εταιρείας.
• Υποστήριξη των πωλητών στην προετοιμασία προσφορών, τιμών, στοιχείων πελατών και εμπορικών πληροφοριών.
• Καταχώρηση και συστηματική ενημέρωση στοιχείων πελατών, επαφών, προσφορών και ενεργειών στο CRM.
• Παρακολούθηση ανοικτών προσφορών και εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση των απαιτούμενων ενεργειών στην ομάδα πωλήσεων.
• Επικοινωνία με πελάτες για θέματα παραγγελιών, διαθεσιμότητας, παραδόσεων και λοιπών πληροφοριών.
• Συντονισμός μεταξύ Πωλήσεων, Αποθήκης, Logistics, Προμηθειών, Λογιστηρίου και λοιπών τμημάτων για την ομαλή εξυπηρέτηση των πελατών.
• Οργάνωση και διαχείριση αρχείων, εμπορικών εγγράφων και σχετικής αλληλογραφίας.
• Προετοιμασία αναφορών και στοιχείων που αφορούν την πορεία των πωλήσεων και τις εκκρεμότητες της ομάδας.
• Υποστήριξη του Εμπορικού Διευθυντή και της ομάδας πωλήσεων στην καθημερινή οργάνωση και παρακολούθηση των εργασιών τους.

Απαραίτητα Προσόντα
• Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής, εμπορικής ή διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε τμήμα πωλήσεων.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel και Outlook.
• Εξοικείωση με συστήματα ERP και CRM.
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και συνέπεια στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.
• Άνεση στην τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.


Επιθυμητά Προσόντα
• Εμπειρία σε εμπορική εταιρεία ή εταιρεία διανομής.
• Προϋπηρεσία στον κλάδο των δομικών υλικών ή σε συναφή κλάδο.
• Εμπειρία στην προετοιμασία και παρακολούθηση εμπορικών προσφορών και παραγγελιών.

Αποστολή βιογραφικών στο email.
Κατάθεση βιογραφικών: Τιμοθέου 9, Νέα Αλικαρνασσός.