ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ:

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ:

Το Χαμόγελο του Παιδιού αναζητά κατάλληλο υποψήφιο/υποψήφια για να καλύψει τη θέση , πλήρους απασχόλησης,

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
στο Κέντρο Άμεσης Κοινωνικής και Ιατρικής Επέμβασης στο Ηράκλειο Κρήτης.

Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες:
• Διαχείριση και λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Υποδοχή / Εξυπηρέτηση και παραλαβή ειδών στον χώρο
• Καταχώρηση-εγγραφή δωρητών και σύνταξη ευχαριστηρίων
• Εκπόνηση μηνιαίου & εβδομαδιαίου προγράμματος βαρδιών οδηγών. Διαχείριση καθημερινών δρομολογίων
• Συντονισμός μεταφοράς ειδών σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα
• Έκδοση παραστατικών (δωρεές, αποδείξεις είσπραξης, δελτία αποστολής, κ.α.)
• Επικοινωνία με φορείς για διοργάνωση παζαριών και εκδηλώσεων
• Οργάνωση και συντονισμός παζαριών - ενέργειες ανάπτυξης
• Εξερεύνηση πόρων (εταιρίες, συλλόγοι και φορείς)

Απαραίτητα προσόντα υποψηφίων:
• Απόφοιτος ΑΕΙ ή ΤΕΙ
• Απαραίτητη προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης
• Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η / Υ και εφαρμογών MS Office
• Θα συνεκτιμηθεί η γνώση του προγράμματος Softone

Επιπλέον επιθυμητά χαρακτηριστικά και δεξιότητες:
• Ικανότητα αντίληψης, προγραμματισμού και ελέγχου
• Υψηλή προσαρμοστικότητα
• Ικανότητα εργασίας σε συνθήκες πίεσης
• Ικανότητα διαχείρισης κρίσεων
• Ικανότητα συνεργασίας και επικοινωνίας

Διαδικασίας Υποβολής Αίτησης:
• Αποστείλατε το βιογραφικό σας με Κωδικό 711.
• Ενδέχεται να ζητηθούν από τους υποψηφίους συστατικές επιστολές.
• Σε συνέντευξη θα κληθούν όσοι διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα που αναγράφονται ανωτέρω.
• Τα στοιχεία που υποβάλετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο από Το Χαμόγελο του Παιδιού και θα διαγραφούν με την πάροδο 6 μηνών.