EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO

EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO

NEMA Design Hotel & Spa | Μέλος των Small Luxury Hotels of the World (SLH)
Ανάληψη Χερσονήσου, Κρήτη
Πλήρης απασχόληση

Γίνετε μέλος της ομάδας μας
Το NEMA Design Hotel & Spa, μέλος των Small Luxury Hotels of the World (SLH), είναι ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος επιχειρηματικός όμιλος με έδρα την Ανάληψη Χερσονήσου στο Ηράκλειο Κρήτης και δραστηριότητα στους τομείς της φιλοξενίας, του τουρισμού, των ακινήτων και των επενδύσεων. Με επίκεντρο την ποιότητα, την καινοτομία και τη διαρκή ανάπτυξη, αναζητούμε Executive Assistant to CEO, η οποία θα αποτελέσει τον βασικό συνεργάτη της Διοίκησης, υποστηρίζοντας την καθημερινή λειτουργία του CEO και συμβάλλοντας στον αποτελεσματικό συντονισμό των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του Ομίλου.

Κύριες αρμοδιότητες
• Διαχείριση του ημερολογίου, των συναντήσεων και των επαγγελματικών ταξιδιών του CEO.
• Οργάνωση και προτεραιοποίηση της καθημερινής αλληλογραφίας και των εκκρεμοτήτων.
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, πρακτικών συναντήσεων και εταιρικών εγγράφων.
• Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης και των διευθυντικών στελεχών, συνεργατών και εξωτερικών συμβούλων.
• Παρακολούθηση της εξέλιξης επιχειρηματικών έργων και διασφάλιση της τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.
• Υπενθύμιση και παρακολούθηση σημαντικών ενεργειών, αποφάσεων και προθεσμιών.
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
• Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών συναντήσεων, ταξιδιών και εκδηλώσεων.
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα του Ομίλου για την εύρυθμη λειτουργία της Διοίκησης.

Απαραίτητα προσόντα
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3-5 ετών σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή Office Manager.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Εξαιρετικές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε απαιτητικό περιβάλλον.
• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και εχεμύθειας.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.
• Προσήλωση στη λεπτομέρεια, συνέπεια και ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.


Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα
• Εμπειρία στον ξενοδοχειακό ή τουριστικό κλάδο.
• Εμπειρία στην υποστήριξη ανώτατης διοίκησης επιχειρηματικού ομίλου.
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.

Η Εταιρεία προσφέρει
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.
• Μόνιμη και σταθερή συνεργασία.
• Άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση του Ομίλου.
• Συμμετοχή σε σημαντικά επιχειρηματικά projects υψηλού επιπέδου.
• Σύγχρονο, δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτικές προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης.

Εάν επιθυμείτε να αναλάβετε έναν ρόλο υψηλής ευθύνης, με ουσιαστική συμμετοχή στη λειτουργία της Διοίκησης και στη διαχείριση σημαντικών επιχειρηματικών πρωτοβουλιών, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σας.