ADMINISTRATION ASSISTANT/ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ADMINISTRATION ASSISTANT/ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Θέση: Γραμματέας Διοίκησης/ Administrative Assistant

Aπαιτούμενα προσόντα
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση, κατά προτίμηση στον ξενοδοχειακό ή τουριστικό κλάδο
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office – Word, Excel, Outlook) • Εξοικείωση με online πλατφόρμες και reporting apps
• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
• Ομαδικό πνεύμα και συνεργατικότητα
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικό περιβάλλον
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτική σκέψη

Κύριες Αρμοδιότητες:
• Υποστήριξη της διοίκησης στην καθημερινή λειτουργία και διαχείριση εργασιών
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (email, τηλέφωνα, έγγραφα)
• Οργάνωση, τήρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων και εταιρικών αρχείων • Συντονισμός και παρακολούθηση ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων προγραμμάτων και meeting agendas
• Οργάνωση και καταγραφή συναντήσεων.
• Διαχείριση εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων
• Διασφάλιση τήρησης εταιρικών διαδικασιών και προτύπων λειτουργίας
• Υποστήριξη διαδικασιών HR (αρχεία προσωπικού, άδειες, παρουσίες)
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα του ξενοδοχείου για την εύρυθμη λειτουργία.
• Παρακολούθηση deadlines και υπενθύμιση σημαντικών ενεργειών στη διοίκηση
• Διαχείριση κρατήσεων επαγγελματικών ταξιδιών και συναντήσεων
• Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και στατιστικών στοιχείων
• Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού
• Συμμετοχή στη βελτιστοποίηση εσωτερικών διαδικασιών
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα
• Άμεση ανταπόκριση σε επείγουσες καταστάσεις και επίλυση προβλημάτων

Παροχές:
• Δυνατότητα 12μηνης απασχόλησης
• Συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη
• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Προοπτικές εξέλιξης στον ξενοδοχειακό κλάδο
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (αναλόγως προσόντων)

Αποστολή βιογραφικών στο email.