ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ:
Η Space Pro είναι μια εμπορική και τεχνική καινοτόμος εταιρεία με έδρα το Ηράκλειο Κρήτης.
Με έμφαση στην ποιότητα και την προσοχή στη λεπτομέρεια, παρέχει προηγμένα PVC προϊόντα, όπως στόμια και plenum boxes κλιματισμού, προσφέροντας αξιόπιστες και σύγχρονες λύσεις.
Συνδυάζοντας την σύγχρονη τεχνολογία και τις τελευταίες τάσεις στον σχεδιασμό και την κατασκευή, διασφαλίζουμε άριστα αποτελέσματα για την ικανοποίηση πελατών μας.
Ο ρόλος της Γραμματειακής Υποστήριξης είναι κομβικός τόσο για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας μας όσο και για την ενίσχυση της επαγγελματικής μας εικόνας.
Ο/Η ιδανικός/η υποψήφιος/α καλείται να διαχειρίζεται αποτελεσματικά ένα ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων επιδεικνύοντας οργανωτικότητα, συνέπεια και να λειτουργεί με θετική προσέγγιση στις καθημερινές προκλήσεις.
Αρμοδιότητες
• Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση γενικών αιτημάτων
• Υποστήριξη της διοίκησης σε οργανωτικά και διοικητικά θέματα
• Έκδοση τιμολογίων μέσω του συστήματος Oxygen
• Καταχώριση εισαγωγών και δελτίων παραλαβής στο σύστημα
• Μετατροπή αιτημάτων πελατών σε εντολές παραγωγής και παρακολούθηση εξέλιξης
• Παρακολούθηση παραγγελιών και συντονισμός μεταξύ πωλήσεων και παραγωγής
• Επικοινωνία με πελάτες μέσω email για επιβεβαίωση και παράδοση παραγγελιών
• Διαχείριση εσωτερικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Συντονισμός συναντήσεων και διαχείριση calendar
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (μεταφορές, διαμονή κλπ )
• Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού ΙΤ
• Οργάνωση και τακτοποίηση χώρου
• Διεκπεραίωση εξωτερικών διοικητικών εργασιών
• Υποστήριξη στη διαδικασία ένταξης νέων εργαζομένων (onboarding)
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων
Απαιτούμενα Προσόντα:
• Ανεπτυγμένες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και σωστής ιεράρχησης προτεραιοτήτων
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής διαχείρισης πίεσης
• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα Ελληνικά και Αγγλικά
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
• Ομαδικότητα και ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Εχεμύθεια, επαγγελματισμός και ακεραιότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
• Καλή γνώση Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail)
• Εμπειρία σε ERP σύστημα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Παροχές:
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Φιλικό εργασιακό περιβάλλον με αξίες, που σέβεται την προσωπικότητα κάθε εργαζομένου
• 1 επιπλέον ημέρα άδεια ως δώρο γενεθλίων
• Απαραίτητος τεχνολογικός εξοπλισμός για την εργασία
Εάν επιθυμείτε να ενταχθείτε στην ομάδα μας, παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο παρακάτω email.
Ανυπομονούμε να σας γνωρίσουμε!
Διαβάστε περισσότερα
