ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ:

ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ:

Περιγραφή

Η IONOS είναι μια κορυφαία εταιρεία στον αγροτικό κλάδο, αφοσιωμένη στην παροχή γεωργικών υπηρεσιών υψηλής ποιότητας σε πελάτες σε όλο τον κόσμο. Αυτήν τη στιγμή αναζητούμε ένα άτομο εξαιρετικά οργανωμένο και προσανατολισμένο στις λεπτομέρειες για να ενταχθεί στην ομάδα μας ως Βοηθός Γραμματέα. Σε αυτόν τον ρόλο, θα είστε υπεύθυνοι για την παροχή διοικητικής υποστήριξης στην εκτελεστική ομάδα μας και τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου μας.

Ως Βοηθός Γραμματέα στην IONOS, θα διαδραματίσετε ζωτικό ρόλο στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης. Οι κύριες αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν τη διαχείριση της αλληλογραφίας, τον προγραμματισμό συναντήσεων και συναντήσεων, την τήρηση ακριβών αρχείων και τη βοήθεια σε ειδικά έργα, όπως απαιτείται. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες, θα μπορεί να εργάζεται ανεξάρτητα με ελάχιστη επίβλεψη και να ευδοκιμεί σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.

Ευθύνες

Διαχειριστείτε την εισερχόμενη και την εξερχόμενη αλληλογραφία, συμπεριλαμβανομένων των email, των τηλεφωνικών κλήσεων και της αλληλογραφίας
Προγραμματίστε και συντονίστε ραντεβού, συναντήσεις και ταξιδιωτικές ρυθμίσεις για στελέχη
Διατηρήστε ενημερωμένα αρχεία και αρχεία, τόσο φυσικά όσο και ψηφιακά
Προετοιμάστε και επεξεργαστείτε έγγραφα, αναφορές και παρουσιάσεις
Βοηθήστε τον συντονισμό και την παρακολούθηση του έργου, διασφαλίζοντας την τήρηση των προθεσμιών
Συντονιστείτε με άλλα τμήματα και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους όπως απαιτείται
Χειριστείτε εμπιστευτικές και ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη διακριτικότητα και επαγγελματισμό

Απαιτήσεις

Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου θα προτιμηθεί
Εμπειρία σε διοικητικό ή γραμματειακό ρόλο
Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
Ικανότητα πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματική ιεράρχηση εργασιών
Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση χρόνου
Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα και ως μέλος ομάδας

Παροχή πλήρους απασχόλησης με βασικό μισθό
Κάρτα ανεργίας ΟΑΕΔ
Η θέση είναι διαθέσιμη έως 14/5/2024