ΗΡΑΚΛΕΙΟ - ΛΑΣΙΘΙ: 2810 342474 ΧΑΝΙΑ: 2821 200210 ΡΕΘΥΜΝΟ: 2831 600610

PERSONAL ASSISTANT | HR & ADMINISTRATIVE SUPPORT:

Η ErgoProlipsis αναζητά ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο με πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες για τη θέση Personal Assistant | HR & Administrative Support, με έδρα τα γραφεία της στο Ηράκλειο Κρήτης.

Ο ρόλος συνδυάζει την άμεση υποστήριξη της Διοίκησης με την ενεργή συμμετοχή σε βασικές διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού (HR).

Η θέση απευθύνεται σε άτομα με συνέπεια, διακριτικότητα και οργανωτική σκέψη, που μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά διαφορετικές προτεραιότητες και να συμβάλλουν στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες
• Καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη της Διοίκησης.
• Διαχείριση και παρακολούθηση αλληλογραφίας, τηλεφωνικής επικοινωνίας, συναντήσεων και εκκρεμοτήτων.
• Οργάνωση και τήρηση αρχείων, εγγράφων και εταιρικής τεκμηρίωσης.
• Διοικητική υποστήριξη βασικών διαδικασιών HR.
• Υποστήριξη των διαδικασιών πρόσληψης και ένταξης (onboarding) νέων εργαζομένων.
• Τήρηση και οργάνωση σχετικών αρχείων και εγγράφων προσωπικού.
• Παρακολούθηση προθεσμιών, ενεργειών και εκκρεμοτήτων.
• Προετοιμασία εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων.

Απαραίτητα προσόντα
• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Διοίκηση / Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε συναφές αντικείμενο.
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, επαγγελματισμός και διακριτικότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Πολύ καλή γνώση MS Office και εξοικείωση με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία.
• Καλή γνώση Αγγλικών.
• Πολύ καλές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον
• Προϋπηρεσία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή HR Assistant.
• Εμπειρία σε οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον ή/και σε διαδικασίες HR.

Τι προσφέρουμε
• Πλήρη απασχόληση, με 5ήμερο συνεχές ωράριο.
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση.
• Ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία και οργάνωση της εταιρείας.
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων στον τομέα του HR.
• Επιθυμητή έναρξη συνεργασίας: άμεσα.

Υποβολή αιτήσεων
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο mail, αναγράφοντας στο θέμα του email: PA/HR.