ΗΡΑΚΛΕΙΟ - ΛΑΣΙΘΙ: 2810 342474 ΧΑΝΙΑ: 2821 200210 ΡΕΘΥΜΝΟ: 2831 600610

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ:

Ο τουριστικός οργανισμός Welcome Holidays αναζητά: Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για τη στελέχωση του τμήματος με υπευθυνότητα και επαγγελματική νοοτροπία. Ο/ Η συνεργάτης που θα επιλεχθεί πρέπει να έχει οξυδέρκεια και θα συνεργάζεται πλήρως με τη διοίκηση για τη λειτουργία του γραφείου. Γνώσεις τιμολόγησης θα προτιμηθούν.

Κύριες Αρμοδιότητες:
▪️ Διαχείριση και παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών
▪️ Δημιουργία και διατήρηση ισχυρών σχέσεων και συνεργασιών με ξενοδοχειακούς συνεργάτες και τουριστικούς πράκτορες.
▪️ Ανταπόκριση σε ειδικά αιτήματα των τουριστικών πρακτόρων
▪️ Καταχώρηση τιμολογίων και συμφωνία υπολοίπων με προμηθευτές και συνεργάτες.
▪️ Καταχώρηση συμβολαίων και έλεγχο τιμών.
▪️ Υποστήριξη στην οργάνωση, καταχώριση και διαχείριση αρχείων στα εσωτερικά μας συστήματα

Προφίλ Υποψηφίου:
▪️ Πτυχίο ανωτάτης σχολής.
▪️ Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, προφορικές και γραπτές, στα Αγγλικά και Γαλλικά (επίπεδο Β2).
▪️ Άριστη χρήση προγραμμάτων MS Office. με έμφαση στο
Excel
▪️ Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, διερεύνησης και αναζήτησης λύσεων.
▪️ Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με διάφορα τμήματα.
▪️ Υπευθυνότητα και συνέπεια στην παρακολούθηση εργασιών.
▪️ Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα – ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
▪️ Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
▪️ Σύνταξη και διαχείριση εγγράφων
▪️ Δυνατότητα προσαρμογής σε ευέλικτο ωράριο εργασίας
▪️ Επιμέλεια και διάθεση για εξέλιξη
▪️ Eπαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα

Προσφέρουμε:
▪️ Συνεχή εκπαίδευση με ευκαιρίες εσωτερικής εξέλιξης.
▪️ Δυναμικό, αξιόπιστο και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.
▪️ Προοπτικές μακροχρόνιας συνεργασίας
▪️ Ελκυστικό πακέτο αποδοχών